错账的更正方法

会计人员填制会计凭证和登记账簿，必须严肃认真，一丝不苟，尽最大努力把账记好算对，防止差错，保证核算质量。

在记账过程中，如果账簿记录发生错误，不得任意用刮擦、挖补、涂改或用退色药水等方法去更改字迹，必须根据错误的具体情况，相应采用正确的方法予以更正。更正错账的方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。

下面我们就一一的进行介绍：

(一)划线更正法

首先，了解划线更正法的使用条件，在结账之前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证无错误，即纯属登账时文字或数字上的错误，应采用划线更正法更正。

其次，具体操作的方法是：先将错误数字全部划一条红线予以注销，但不得只划线更正其中个别数字;对已划销的数字，应当保持原有字迹仍可辨认，以备查核。然后，将正确的数字用蓝色墨水钢笔或者碳素墨水钢笔写在划掉的数字上面，并由记账人员在更正处盖人名章，以明确责任。例如：把5130.00元误记为5730.00时，又没有进行结账，凭证也没有发生错误，我们可以将错误数字5730.00全部用红线划掉，在其上方写上正确的数字5130.00。

(二)红字更正法

红字更正法适用于以下两种情况：

1.记账以后，会计发现记账凭证中应借应贷的符号、科目或金额有错误时，可采用红字更正法进行更正。具体作法就是在进行更正的时候，用红数字填写一份与原来科目借贷方向和金额完全相同的记账凭证，并根据这张红数字填写的凭证，进行账簿登记以冲销原来的记录，然后再用数字重新填写一份正确的记账凭证登记入账。

同学们看191页的例题：

例：某企业购进材料1000元，货款尚未支付。编制记账凭证时，误编制下列会计分录：

借：材料1000

贷：应收账款1000

并且根据这个错误的会计分录已经登记入账了。在结账以后发现这个账记错了，错在哪儿呢?错在原来的会计分录中的贷方科目应该是“应付账款”，发现这个错误后就填制一张红色数字的记账凭证。

借：材料1000(红数)

贷：应收账款1000(红数)

并且登记入账，冲掉第一笔会计分录所记入的错误内容，然后再用蓝数字填制一张正确：记账凭证。

借：材料1000

贷：应付账款1000

并登记入账。

这个例题登记账的结果，同学们看材料192页的图7-2，根据这个图示的记录，同学们看到材料账户登了三次，最后一次是正确的。第一次是错误的，第二次将第一次错误冲掉。“应收账款”这个账户登记了两次，第一次错误，第二次用红数字把第一次的错误冲掉了。“应付账款”登记了一次，贷方登记了1000元。

2.会计在记账以后，如发现记账凭证和账簿记录的金额有错误，这个错误的性质是什么呢?是原记账凭证中，应借或者应贷的会计科目没有错误，只是金额有错误，所记金额大于应记金额。也就是说多记了，这时候我们可以采用红字更正法给予更正，其具体作法就是将多记的金额，也就是说正确数字与错误数字之间的差数用红数字填写一张记账凭证来冲销多记的金额。

同学们看例题192页，某企业银行存款归还购料欠款1000元。编制的会计分录是：

借：应付账款10000

贷：银行存款10000

那么这对分录错了，错在哪儿呢?是他的金额错了，他的金额应记10000，实际是1000，多记了，并且已经登记入账了，发现了这个错误之后，我们可以将多记的这部分数字金额用红数字编制一张与会计科目相同的会计分录，并具以记账，将多登的部分冲掉，那我们编的分录红数字的分录是：

借：应付账款9000(红数)

贷：银行存款9000(红数)

并且登记账户。

这个例题登账的结果，同学们看教材193页，图7-3，在这个图示中我们看到，银行存款账户的贷方登记了两次，第一次登记了10000，第二次我们用红数字冲减了9000。这样相比之后，它的贷方登记了1000元。“应付账款”账户也登记了两次，第一次在借方登记了10000，第二次我们用红数字9000冲减了10000的登记。这样呢，他的借方一共也登记了1000元。

红字更正法不仅能保持账户间的对应关系，而且还能保持账户中的正确发生额，不致于因改正错账而使数字虚增或虚减。

(三)补充登记法

这种方法的适用条件是：会计在记账以后，如果发现记账凭证上应借、应贷的会计科目并无错误，只是所记金额小于应记金额，也就是说少记了，我们可以采用填补登记法少记部分补充登记上就可以了。具体作法是再填一张补充少记金额的记账凭证，将其少记部分补记入账。

同学们看教材193页例题。

某企业销售产品一批，计20000元，货款尚未收到，金额误记为2000元，即记账凭证少记18000元。原来记账凭证上的会计分录是：

借：应收账款2000

贷：产品销售的人2000

那么这对分录会计科目没有错误，应借应贷的方向也没有错误，只是金额应该是20000，误记为2000，少记了18000，会计登记账后发现了这个错误，就可以再编制第二对会计分录，将少记的18000元补充登记上。

借：应收账款18000

贷：产品销售的人18000

这个业务登记账户的结果，同学们看教材194页，在图7-4中，我们看到“产品销售收入”账户登记了两次，第一登记了2000元，第二次补充登记了18000元。在“应收账款”的账户的借方也登记了两次，第一登记了2000元，第二次登记了18000。